Dość często w wyniku pomyłki, czy też może częściej, zbieżności nazwy agencja celna jest mylona z Urzędem celnym. Należy jednak pamiętać, że są to dwa zupełnie odmienne byty. Wprawdzie obie instytucje działają w obrębie tej samej gałęzi gospodarki, jednak zakres ich działania i kompetencji jest diametralnie różny. Warto pokrótce przypomnieć czym zajmuje się agencja celna i zwrócić uwagę na kilka rzeczy, które warto sprawdzić przy wyborze agenta celnego.
Czym zajmuje się agencja celna
Mówiąc najkrócej, agencja celna jest pośrednikiem pomiędzy Urzędem Celnym a przedsiębiorcą importującym lub eksportującym towary. Chociaż agent celny w swoim działaniu opiera się na Kodeksie Celnym, to nie wolno mylić go z celnikiem. Podstawowym zadaniem jakie spełnia agencja celna jest przygotowanie odprawy celnej od strony formalnej. W ramach tego agent celny dokonuje w urzędzie zgłoszeń celnych, przygotowuje dokumenty potrzebne do odprawy, sporządza deklaracje podatków akcyzowych oraz oblicza wysokość należności przewozowych. To są podstawowe usługi oferowane przez agencję celną. Jednakże w dzisiejszych czasach coraz częściej zdarza się, że firmy oferują kompleksowe usługi. Nowoczesna agencja celna zapewnia także możliwość magazynowania, przeładunku i pełnej logistyki towaru. Niejednokrotnie można liczyć także na organizację transferu międzynarodowego.
Wybór odpowiedniej agencji celnej
Decydując się na wybór agencji celnej należy przede wszystkim zwrócić uwagę na kompetencje jej pracowników. Prawo przewozowe i handlowe jest mocno skomplikowane, warto więc upewnić się, że agent celny zna obowiązujące przepisy polskie i europejskie. Warto również dowiedzieć się, czy można liczyć na świadczenie usług doradczych i obsługę firmy bez względu na jej wielkość. Część agencji celnych pomaga jedynie w zakresie bieżącego realizowania zleceń. Dla rozwijającej się firmy to może być za mało. Istotne jest aby zadbać o pełną obsługę wszystkich formalności. Dobrze jeśli można liczyć na przygotowywanie różnego rodzaju świadectw, wniosków do Państwowej Inspekcji Sanitarnej itp. W miarę możliwości należy zadbać o całodobowy kontakt z osobą mogącą pomóc z sytuacji nagłego problemu. Czas poświęcony na właściwy wybór pozwoli zaoszczędzić w przyszłości wielu problemów.
